Gestión integral

Nos encargamos de todo lo relativo a la gestión de la Comunidad.

Gestión económica – contable

  • Elaboración del presupuesto anual y control de gastos
  • Elaboración de las cuentas anuales de manera clara y fácil de entender
  • Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que, por cuotas ordinarias o extraordinarias, fije la Comunidad
  • Control, reclamación de morosidad y gestión amistosa de cobro o mediante proceso monitorio, de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto
  • Gestión de la contabilidad de la Comunidad conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad

Gestión – conservación

  • Atención de llamadas o avisos de averías, estableciendo las medidas necesarias para la resolución de la situación de alerta, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por Raja&Santiago, como a través de los que la propia Comunidad designe
  • Seguimiento de los siniestros con las compañias de seguros
  • Presentación de los presupuestos necesarios para la realización de los trabajos de conservación, mantenimientos ordinarios y realización de obras necesarias
  • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimientos ordinarios

Secretaria – asesoría

  • Confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias
  • Asistencia personal a las juntas ordinarias y extraordinarias, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro de actas y posterior envío de una copia de la misma a todos los propietarios 
  • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesarias redactar y remitir, tanto a propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc…
  • Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal tanto a la Comunidad en su conjunto, como a los propietarios de manera individual
  • Negociación constante con empresas proveedoras para lograr su mejor relación calidad – precio en los servicios prestados a la Comunidad de Propietarios
  • Custodia del libro de actas y conservación durante 5 años de las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones